Dovoz vozidla ze zahraničí je pro mnoho firem zajímavou možností, jak získat nový nebo zánovní vůz za výhodnějších podmínek. U automobilů značky BMW ale nejde pouze o samotný nákup a přepravu do České republiky. Velmi důležitou roli hraje také správné nastavení celého obchodu z pohledu DPH, účetnictví a daňových dokladů.
Pokud se vozidlo pořizuje pro firmu, je potřeba už před nákupem ověřit, v jakém režimu bude obchod probíhat. Jiný postup platí pro plátce DPH, jiný pro neplátce a odlišná pravidla mohou nastat také u nového dopravního prostředku.
Nákup vozidla v rámci EU
Při pořízení automobilu z jiného členského státu EU může být u firemního nákupu možné využít režim dodání bez zahraniční DPH. Aby byl obchod správně nastavený, musí být splněny zákonné podmínky a celý proces musí být řádně doložen.
Důležité je zejména:
- ověřit dodavatele a jeho DIČ,
- zkontrolovat správnost faktury,
- doložit přepravu vozidla do České republiky,
- správně posoudit režim DPH,
- zajistit správné zaúčtování nákupu,
- promítnout transakci do daňového přiznání a kontrolního hlášení.
U vozidel vyšší hodnoty může i zdánlivě drobná chyba ve faktuře nebo přepravních dokladech znamenat problém při daňové kontrole. Proto je vždy vhodné řešit daňový postup ještě před úhradou vozidla.
Účetní zařazení vozu do firmy
Jakmile je vozidlo pořízeno, je potřeba správně určit jeho vstupní cenu. Do ní se mohou kromě samotné kupní ceny zahrnout také další související náklady, například doprava, technická kontrola, registrace nebo administrativní služby spojené s dovozem.
U firemního vozu se následně řeší:
- zařazení do obchodního majetku,
- odpisování vozidla,
- nárok na odpočet DPH,
- použití vozidla pro podnikání,
- případné soukromé využití,
- vedení evidence provozu a souvisejících nákladů.
Správné účetní nastavení pomáhá nejen optimalizovat daňové dopady, ale zároveň chrání firmu při případném dotazu ze strany finančního úřadu.
Proč se vyplatí odborná kontrola
Dovoz automobilu často působí jednoduše: najít vůz, zaplatit, dopravit a zaregistrovat. Z pohledu daní a účetnictví však může jít o obchod s řadou rizik. Záleží na tom, kdo vozidlo prodává, v jakém státě je registrováno, zda jde o nové nebo ojeté vozidlo a jak je vystavena faktura.
Ve W ÚČTO pomáháme firmám, podnikatelům a dovozcům vozidel s kontrolou dokladů, správným posouzením DPH a účetním zařazením vozidel. Díky tomu má klient jistotu, že celý obchod je nastavený správně od začátku.
Dovoz auta musí být podložený správnými doklady
U každého dovezeného vozidla je potřeba myslet nejen na technický stav a cenu, ale také na kompletní daňovou a účetní dokumentaci. Správně připravené doklady jsou základem bezpečného nákupu a bezproblémového zaúčtování.
W ÚČTO – specialista na účetnictví, DPH a celní služby pro dovozce vozidel a firmy obchodující v rámci EU.
