Pro advokátní kancelář z Prahy jsme zajistili kompletní daňovou a administrativní podporu při individuálním dovozu luxusního elektromobilu BMW iX60 ze zahraničí. Samotný výběr, prověření, nákup a dopravu vozidla do České republiky realizovala společnost DOVOZ AUT NA ZAKÁZKU, s.r.o.
Naším úkolem bylo správně nastavit celý obchod z pohledu DPH, zkontrolovat doklady od zahraničního dodavatele a zajistit, aby bylo vozidlo řádně zaúčtováno a zařazeno do majetku advokátní kanceláře.
Dovoz elektromobilu pro českou společnost
BMW iX60 bylo pořízeno pro advokátní kancelář se sídlem v Praze. U podobných obchodů je důležité již před samotným nákupem ověřit nejen technický stav vozidla, ale také daňový režim, ve kterém bude automobil zahraničním prodejcem fakturován.
Zásadní je zejména správně určit:
- zda je zahraniční prodejce plátcem DPH,
- zda je vozidlo prodáváno v běžném režimu DPH, nebo ve zvláštním režimu přirážky,
- zda lze vozidlo fakturovat bez zahraniční DPH jako dodání zboží do jiného členského státu,
- zda má kupující platné české DIČ,
- jaké doklady budou potřeba pro správné uplatnění DPH v České republice,
- zda bude vozidlo používáno výhradně pro ekonomickou činnost společnosti.
Správné nastavení transakce před úhradou vozidla pomáhá předejít situaci, kdy je automobil chybně zakoupen včetně zahraniční DPH, jejíž vrácení může být následně administrativně složité a časově náročné.
Kontrola daňového režimu a fakturace
Před nákupem jsme ověřili daňové postavení jednotlivých účastníků obchodu a zkontrolovali podmínky pro pořízení vozidla z jiného členského státu Evropské unie.
Součástí naší práce byla zejména:
- kontrola identifikačních údajů zahraničního prodejce,
- ověření DIČ českého kupujícího,
- kontrola návrhu kupní smlouvy a faktury,
- posouzení použitého režimu DPH,
- kontrola údajů o vozidle a VIN,
- kontrola dokladů potvrzujících přepravu vozidla do České republiky,
- příprava podkladů pro účetnictví a daňové přiznání.
V případě intrakomunitárního pořízení vozidla je nutné, aby na sebe jednotlivé doklady správně navazovaly. Kupní smlouva, faktura, doklad o úhradě, přepravní dokumentace a údaje o vozidle musí jednoznačně prokazovat skutečný průběh transakce.
Kompletní administrativa týkající se DPH
Po dovozu BMW iX60 do České republiky jsme připravili veškeré podklady potřebné pro správné vykázání pořízení vozidla v českém účetnictví a přiznání k DPH.
Administrativa zahrnovala zejména:
- kontrolu konečné zahraniční faktury,
- posouzení okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění,
- stanovení správného kurzu pro přepočet cizí měny,
- dopočet české DPH,
- vykázání pořízení zboží z jiného členského státu,
- posouzení nároku na odpočet DPH,
- přípravu účetních podkladů,
- kontrolu návaznosti mezi fakturou, platbou a přepravou,
- doporučení pro archivaci dokumentace.
U intrakomunitárního pořízení vozidla český plátce zpravidla přizná českou DPH a při splnění zákonných podmínek si současně může uplatnit odpovídající nárok na odpočet.
Konkrétní rozsah odpočtu však vždy závisí na způsobu používání vozidla. Jiná situace nastává u automobilu využívaného výhradně pro ekonomickou činnost a jiná v případě, kdy je vozidlo používáno také k soukromým účelům zaměstnanců, společníků nebo jednatelů.
Zařazení BMW iX60 do obchodního majetku
Po dokončení dovozu bylo nutné vozidlo správně zařadit do majetku advokátní kanceláře. Vstupní cenu automobilu nemusí tvořit pouze samotná kupní cena.
Do pořizovací ceny mohou podle okolností vstupovat také další náklady přímo související s pořízením vozidla, například:
- doprava ze zahraničí,
- odborná prohlídka vozidla,
- prověření technického stavu,
- poplatky související s registrací,
- překlady dokumentů,
- technické kontroly,
- další služby nezbytné pro uvedení vozidla do užívání.
Správné stanovení vstupní ceny je důležité nejen pro účetnictví, ale také pro následné daňové odpisování vozidla.
Elektromobil a daňové souvislosti
BMW iX60 je plně elektrický automobil. Také u elektromobilů je však nutné řešit standardní účetní a daňové otázky spojené s pořízením a používáním firemního vozidla.
Patří mezi ně například:
- nárok na odpočet DPH,
- evidence služebních a soukromých jízd,
- nabíjení vozidla v sídle společnosti nebo u zaměstnance,
- proplácení nákladů na veřejné dobíjení,
- instalace firemní nabíjecí stanice,
- účetní a daňové odpisování,
- případné bezúplatné poskytnutí vozidla zaměstnanci nebo jednateli.
Správné nastavení evidence od začátku výrazně usnadňuje následné zpracování účetnictví i případné prokazování nároku na odpočet DPH při daňové kontrole.
Dovoz zajistila společnost DOVOZ AUT NA ZAKÁZKU, s.r.o.
Kompletní realizaci dovozu vozidla zajistila společnost DOVOZ AUT NA ZAKÁZKU, s.r.o.
Její služby zahrnovaly zejména:
- vyhledání vhodného vozidla,
- komunikaci se zahraničním prodejcem,
- prověření historie a technického stavu,
- kontrolu vozidla před koupí,
- zajištění kupní dokumentace,
- organizaci platby,
- přepravu BMW iX60 do České republiky,
- podklady potřebné pro registraci vozidla.
Díky propojení služby profesionálního dovozce automobilů a specializované účetní a daňové podpory byl celý obchod realizován bezpečně, transparentně a se správně nastaveným režimem DPH.
Účetnictví a DPH při individuálním dovozu auta
Individuální dovoz automobilu ze zahraničí může být pro firmu výhodný, ale pouze za předpokladu, že je celý obchod správně nastaven po technické, smluvní, účetní i daňové stránce.
Největší komplikace zpravidla vznikají tehdy, když se daňový režim začne řešit až po zaplacení vozidla. Zahraniční prodejce již následně nemusí být ochoten fakturu opravit, vrátit zahraniční DPH nebo doplnit chybějící doklady.
Ve W ÚČTO proto doporučujeme konzultovat plánovaný nákup vozidla ještě před podpisem kupní smlouvy a odesláním platby.
Pomůžeme vám s:
- kontrolou faktury a daňového režimu,
- pořízením vozidla z jiného členského státu,
- přiznáním a odpočtem DPH,
- zařazením automobilu do firemního majetku,
- nastavením účetních odpisů,
- evidencí soukromého a služebního využití,
- účtováním dopravy, prověření a registrace,
- komunikací s dovozcem nebo zahraničním prodejcem.
Plánujete pořízení firemního automobilu ze zahraničí? Obraťte se na nás ještě před jeho úhradou. Pomůžeme vám nastavit celý obchod tak, aby odpovídal českým účetním a daňovým předpisům a nevznikly vám zbytečné komplikace s DPH.
